Back Office Coördinator

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Voor ons planteam op Schiphol zijn wij op zoek naar een enthousiaste backoffice coördinator die zorgt voor een soepele ondersteuning van onze operationele en administratieve processen.

Jouw werkplek

Werken op Schiphol, maar dan op jouw manier! Je werkt midden in de logistieke en operationele hartslag van Schiphol. Vermaat beheert hier diverse horecaoutlets met een groot aantal medewerkers en uitzendkrachten. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de planning administratief op rolletjes loopt. Je werkt samen met vier collega’s onder leiding van de manager planning.

Jouw functie

Als backoffice coördinator ben jij de administratieve spil van het planteam op Schiphol. Je werkt nauw samen met planners, recruiters en uitzendpartners en zorgt ervoor dat processen achter de schermen soepel en efficiënt verlopen.

Als backoffice coördinator:

• Vraag je Evesta-passen aan, plan je afspraken in en bewaak je de voortgang van kandidaten;
• Meld je Vermaat-medewerkers op Schiphol in- en uit dienst in AFAS;
• Controleer je het aantal passen per uitzendbureau en houd je het overzicht actueel;
• Beheer je de uitgifte en retour van bedrijfseigendommen, zoals bedrijfskleding en toegangspassen;
• Zorg je voor duidelijke communicatie richting planners over de start- en einddata van contracten;
• Ondersteun je bij regio-overstijgende projecten van het Centraal Planbureau;
• Verzorg je de administratieve verwerking rondom de flexpool.
   

Jouw ingrediënten

Wij zoeken iemand die goed binnen ons planteam past en energie haalt uit het werken in een dynamische omgeving. Je bent een administratieve duizendpoot die graag samenwerkt en goed het overzicht bewaart:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie;
• Je hebt ervaring met planning, bij voorkeur met AFAS;
• Je bent een proactief, gestructureerd en nauwkeurig;
• Je hanteert sterke communicatieve vaardigheden en bent flexibel en stressbestendig;

Onze bijgerechten

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca/Contractcatering) en een fijne pensioenregeling

Een tijd-voor-tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalen

Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 – €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis) *

Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work

Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch

25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt

Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250Zo helpt Vermaat jou te groeien!

Een wereld aan mogelijkheden

Genoeg keuze aan werkplekken, functies en rollen, passend bij jouw wensen en talent. In welke fase van je loopbaan of persoonlijke situatie je ook bevindt.
Ontwikkeling op maat

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing staan bij ons centraal. Via onze academy bieden wij verschillende talentenprogramma’s, trainingen en cursussen aan.
Ruimte om jezelf te zijn

Een open werkomgeving waar jij je thuis voelt. Met vertrouwen, waardering en ruimte voor jouw ideeën. Jouw bijdrage is goud waard.
Jouw sollicitatie

• SolliciterenGewoon doen.
• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• GesprekEen match?
• Aan de slagTot snel!

Jouw werkgever

In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.