Facturatie en boekhouding voor MKB — van quote tot betaling
Terugkerende facturen, herinneringen, BTW, UBL, buitenlandse klanten. Alles wat een kleine onderneming zelf moet kunnen zonder duur boekhoudpakket-abonnement.
Alle artikelen in deze categorie
17 artikelenKVK-nummer van een nieuwe leverancier: check je die eigenlijk ooit?
Een KVK-nummer staat in bijna elke handtekening, maar bijna niemand checkt het echt. Zonde, want in twee minuten weet je of je te maken hebt met wie je denkt.
Boekhouding & facturatieAdreswijziging van een leverancier: gewoon doorvoeren of eerst even bellen?
Een leverancier mailt een nieuw adres of contactpersoon en je administratie past het aan — zonder check. Waarom dit een klassieke opstap is naar factuurfraude, en hoe je het in drie simpele stappen afvangt.
Boekhouding & facturatieEen IBAN-check inbouwen in je betaalproces: zo doe je dat in twee minuten
Een IBAN-check is geen IT-project, maar een gewoonte van een paar seconden. Zo bouw je 'm in op de momenten die ertoe doen — zonder zware procedures.
Boekhouding & facturatieFacturen archiveren in het MKB: 7 jaar bewaarplicht zonder gedoe
7 jaar bewaarplicht klinkt simpel, maar het zit hem in de details: originele bestandsformaten, mailboxen die geen archief zijn, en een jaarafsluiting die je nu nog geen archiveringsmoment noemt. Een praktische gids zonder paniek.
Boekhouding & facturatieFactuurfraude voorkomen: drie checks voor je een nieuw IBAN betaalt
Factuurfraude is saai, simpel en peperduur. Zo voorkom je met drie snelle checks en één bel-regel dat je betaalt naar een verkeerd IBAN.
Boekhouding & facturatieCashflow-tips voor MKB: de facturatie-kant van het verhaal
Cashflow-problemen bij MKB zijn zelden een omzetprobleem — het is meestal een inning-probleem. Zeven interventies die direct effect hebben.
Boekhouding & facturatieFactuur in Nederlands en Engels tegelijk — praktische tips
Internationale klanten lezen vaak geen Nederlands. Maar de fiscus wil NL-compliante factuur. Hier de praktische oplossingen zonder 2x werk.
Boekhouding & facturatieAuto-incasso (SEPA) of handmatige betaling — welke wanneer?
SEPA-incasso bespaart je betalingsrisico maar vraagt een mandaat. Handmatig is makkelijker op te zetten maar cashflow-wisselvalliger. Hier de afweging.
Boekhouding & facturatieOninbare vorderingen: afboeken, incasso, of nog een ronde?
Klant betaalt niet, reageert niet, en je hebt alle herinneringen gestuurd. Wat dan? Hier de drie paden: afboeken, incasso, of juridische stappen.
Boekhouding & facturatieBuitenlandse klanten factureren: EU, VK, VS in één overzicht
B2B EU met reverse charge, B2B VK post-Brexit, B2B VS met of zonder sales tax-implicaties. Drie patronen met hun eigen regels.
Boekhouding & facturatieCreditnota's: wanneer, hoe, en wat NIET doen
Een factuur corrigeren doe je niet door hem te verwijderen — dat mag niet. Je maakt een creditnota. Hier de drie situaties waarin je hem gebruikt en de valkuilen.
Boekhouding & facturatieUBL en PEPPOL: wanneer is digitale factuur verplicht voor jou?
Per 2026 zit Nederland in het EU-traject naar verplichte e-invoicing. Voor overheidsklanten is UBL nu al verplicht, voor B2B volgt. Hier wat je nu al moet regelen.
Boekhouding & facturatieFactuurnummer-beleid: wat werkt, wat veroorzaakt chaos?
Nummer-reeksen in 2026 klinkt futuristisch maar in praktijk zie ik elke week een MKB dat met gemiste of dubbele factuurnummers worstelt. Hier de drie patronen die werken.
Boekhouding & facturatieFactuurvereisten in Nederland: wat móét erop?
De Belastingdienst heeft een vaste lijst eisen. Als je die mist kan de klant de BTW niet terugvragen én loop je bij een controle risico. Hier de checklist.
Boekhouding & facturatieBTW 9% of 21%: wanneer welke?
De meeste MKB-ondernemers factureren met 21% BTW. Maar er zijn uitzonderingen: tijdschriften, cultuur, bepaalde voedingsmiddelen, dienstverlening in zorg. Hier de regels.
Boekhouding & facturatieBetalingsherinneringen: 3 niveaus van beleefd tot aanmaning
Als je niks doet, betaalt 15-20% van je klanten te laat. Met een drie-niveau-aanpak (vriendelijk, formeel, aanmaning) krijgt 95% binnen de termijn.
Boekhouding & facturatieTerugkerende facturen automatiseren: van handwerk naar 3 min/maand
Als je abonnementen, servicecontracten of SaaS levert, is handmatige maand-facturatie pure tijdsverspilling. Hier de setup die werkt zonder dat je €80/maand aan MRR-software betaalt.